作業現場で、時に「え~そこに!」予想外のことも

事務所の整理収納作業にお伺しております

社員さんのロッカー購入の相談をされ、

場所、購入ロッカーなどを決めました。

 

 

ど~ん!

え~!!そこじゃなかったはず!!

そこは、前回整えた、ケアマネさんのラックが有ったはず

元もとは、↓この状態

 

 

それをここまでスッキリと・・・・だったのですが!

 

 

で?ここのものどこにいきました?・・・・

どうしたらよいか分からず一部が床の上にど~ん(笑)

ひょ~!!(^^;)

 

でも、事務所に有るモノを使って、

 

より使いやすく収納することができましたよ。

今有るモノを生かして、収納の方法を

臨機応変に対応しております。

 

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そのごちゃつき、見慣れてしまっていませんか?

会議用のお部屋の整理作業です。

季節はもう6月ですが・・・

ガスヒーターがまだ、出たままですね。

 

 

本棚も・・・収まっているといえば収まってるけど

整えるとスッキリしますね。

 

そして、ここ置くと良い物・・テレビ(勉強用)

ここになくても良い物・・丸いす(予備用)

見慣れてしまって、気づかなかったそう。

 

目から入る情報は大切です。

乱れた状態は、お仕事のモチベーションを

下げてしまいますね。

 

あなたの事務所も改善してみませんか!

 

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それ、不便ですよね?

事務所の整理収納作業での一場面

 

この箱は何でココにありますか?と尋ねると

「プリンターの為の踏み台です」とのお返事

本当は不便ではないですか?

「はい、とっても」

 

 

台の上のモノを整理すると、必要なのは少しだけ

圧迫感のあった棚と、モノを移動させ

プリンター(FAX)が使いやすくなりました。

 

不便が当たり前になっていませんか?

見直すと、仕事の効率がUP

そして、社員の不便を改善することができますよ。

 

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家も、事務所同じ「モノの流れを作る」

事務所2階がごちゃごちゃの倉庫化

「ココが気にはなっているんだけど、

どうしたら良いか分からなくて」とお困りです。

処分する物を集めるとこれだけ。右画像

 

おしめなどを使える様に定位置を決める

使用中、ストック品を分ける

 

実はこちらは利用者様から寄贈されたモノ

まとめると、これらを次に必要な方に

お譲りできる商品が一目瞭然です。

 

ココは、利用者様におわけしていき、

空にする様にされるそうです。

 

ただためるだけではなく、使っていく

しかも、次の方のお役に立てる方法で。

いい流れができました。

 

そして、この部屋に置かれていた利用者様の資料類

一部は棚に、また一部は倉庫に

 

こちらも、3カ所で流れを作りました。

 

1.今年度分

2.昨年分とその前の年分

(必要になることがあるためココで管理)

3.4年前のもの

 

捨てる・保存をハッキリ分かる様に

倉庫の中でも流れを作りました。

法定保管期間を守れるようにしています。

この仕組みができていないので、

代表以外、誰も管理ができない状況でした。

 

仕事の流れができたことで、事務の方が

管理ができる様になりました。

 

多くの方の収納で共通していることが、

「今必要なモノのために使える場所が

過去の動かないモノのために使えない

事務所以外のご家庭も同じです。

 

一度見直してみませんか♪

 

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目的別に分けてみるとスッキリ

医療品がココに収納されているようです。

物品ごとに分けられたんだろうということは

見て分かりますが、どこに何があるのか

分かるようで・・分からない。

 

必要な時にすぐ取り出せないのは、

収納としては意味がありません。

収納は、「使うため、戻すため」にあります。

 

加えて、「管理する」もお仕事をされる方には

大変必要なことでもあります。

 

この中を分類すると

1.スタッフが処置として使用するモノ

2.利用者様に販売するもの

これが混在していますので、「分ける」をしました。

 

上段に利用者様用商品

そして、1段棚板を増やすことで、

取り出しやすく、収納がしやすくなりました。

 

事務所にあるモノを使って、捨てずに

こんな風に改善できました。

 

収納には、「分ける」がとても有効なのが

おわかりいただける事例だと思います。

 

「分ける」・・・難しい~

と思われたらぜひご相談くださいね。

 

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必要なモノがどこにあれば良いかを見極める

介護事務所 2回目の作業は、こちらの物置場所。

こちらは、押入れ階段下の押入れなので奥行きが深く
どうしたらよいか困っていらっしゃいました。

 

 

ココに置くべきモノをアドバイスし、
要らないモノを取り除くことをしていただきました。

事務所内にあるモノで、買い足さず収納の仕組みを変更。

 

 

こちらは玄関に近い場所で、訪問看護に行くときに
持ち出す備品がすぐ取り出せる場所なので、

モノ別に収納していただきます。

 

 

商品が届いたときにも置けるスペースを
考えて、場所を決めて行きます。

 

下段は、お掃除道具と、使用済み医療品の保管場所。

色々置かないことが取り出しやすくします。

こちらの押し入れ収納のレイアウト変更も

「全く考えつかなかった!」
と大変喜んでいただきました。

 

職員の皆様が働きやすく、お仕事以外にことでの
ストレスが一つでも無くなれば嬉しいです。

必要な場所に、必要なモノがおさままれば
スッキリし、働きやすくなりますね。

 

元看護師で、医療現場から離れましたが、

こうやって、医療関係することに関われて
大変嬉しく思います。

 

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介護事務所の効率化UPのための収納改善

本日は介護事務所の収納改善にお伺いしました。

入ってすぐの玄関にお話スペースを設けていますが

全く活用されず、むしろ「邪魔」とお困りの状態。

ヒアリングから、スタッフとお茶をする場所もなくて

とおっしゃっていたので、家具移動をして

ご希望のスペースを作りました。

 

大変喜んでいただき、皆様テンションUP!

そこから、作業が進む~(笑)

 

玄関はとてもスッキリ!

そして、下駄箱がなく靴が出しっぱなし

でしたがキッチンの棚が靴箱に変更できました。

 

その他、今日は収納場所改善のための

家具・ケースなどを移動し、中に入れるモノを

決めて、「分類」する宿題をお願いしました。

 

現在お使いのモノで、使いやすくそして

美的にもOKな収納をご提案をさせていただきました。

キッチンにポツンとあった棚も移動し、

事務所らしい配置になりましたよ。

 

実は、今日はヒアリングだけの予定で

作業は次回でしたが、変更のご提案を

していくと、皆様「変えたい!」とウズウズ(笑)

急遽作業へと変更となりました。

 

「次回が待ち遠しい」と楽しみにしてくださっているので

きっと、宿題もはかどりますね♥

 

事務所の収納でお困りの方は一度依頼してみませんか?♪

その他 作業例は こちら



 

 

 

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ブティックの 倉庫を 整理収納!

帝塚山にある 瀟洒なブティックの 倉庫移転に伴う

整理収納作業にスタッフと作業に伺いました!

 

(引っ越し前 画像)

新倉庫場所のレイアウトから考えます。

 様々な商品、サンプル等を管理されるのは
さぞかし大変なことと思います。

 

商品管理担当者様のご希望、社員の皆様のご希望を
細かくお聞きししながら、新倉庫の収納棚の配置決めや、

引越し準備のための 荷造りの手順

段ボールのサイズ割り出しなども ご提案いたしました。

 

通常業務をしながらの お引越し準備、
不安なこと等もメールでフォローしながら進めました。

お伺いしたのは、お引越し後3日目の倉庫状態です。

ひとまず荷物が入っただけの状態を
整理収納アドバイザーの 手法にもとづいた作業で、
問題点を解決していきながら、ご希望の

「倉庫らしい状態にしたい」を実現いたしました。

 

(↑)After画像

まだまだ、容器の入れ替えや 整える作業途中ではありますが

すでに!どこに何があるのか?一目瞭然の状態まで
整理収納してきましたヽ(^。^)ノ

商品の整理が 整うだけでなく…
日常業務が とても楽になることを

実感していただけることと思います。

企業様の整理収納の利点として以下のような
ことがあります、社内の改善をご検討中の
ご担当者様は 是非お声掛けいただければと思います。

 

【経費の削減】
在庫管理も 明確で!余業在庫も軽減、追加の仕入れなども
簡単に 的確に行えます!

 ムダなモノを置いている場所代としての経費削減。

 

【時間の効率化】
また、時間的にも すぐに 作業に取り掛かることができ
楽でありながら、スピーディーな対応が可能です!

 ムダを無くせば生産性が上がります。

 

【精神的効果】

社員のモチベーションUP

作業に集中できる、人間関係も円滑になる

 

【対外的効果】

モノ、情報の管理をし、社会的信用のある

 組織、職場として価値があがる

事業規模の大小に関係なく、

「整理収納」は必ず業務の改善に繋がります!

 

企業さま向けメニューは ちら

その他 作業例は こちら

 

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