作業現場で、時に「え~そこに!」予想外のことも

事務所の整理収納作業にお伺しております

社員さんのロッカー購入の相談をされ、

場所、購入ロッカーなどを決めました。

 

 

ど~ん!

え~!!そこじゃなかったはず!!

そこは、前回整えた、ケアマネさんのラックが有ったはず

元もとは、↓この状態

 

 

それをここまでスッキリと・・・・だったのですが!

 

 

で?ここのものどこにいきました?・・・・

どうしたらよいか分からず一部が床の上にど~ん(笑)

ひょ~!!(^^;)

 

でも、事務所に有るモノを使って、

 

より使いやすく収納することができましたよ。

今有るモノを生かして、収納の方法を

臨機応変に対応しております。

 

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そのごちゃつき、見慣れてしまっていませんか?

会議用のお部屋の整理作業です。

季節はもう6月ですが・・・

ガスヒーターがまだ、出たままですね。

 

 

本棚も・・・収まっているといえば収まってるけど

整えるとスッキリしますね。

 

そして、ここ置くと良い物・・テレビ(勉強用)

ここになくても良い物・・丸いす(予備用)

見慣れてしまって、気づかなかったそう。

 

目から入る情報は大切です。

乱れた状態は、お仕事のモチベーションを

下げてしまいますね。

 

あなたの事務所も改善してみませんか!

 

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それ、不便ですよね?

事務所の整理収納作業での一場面

 

この箱は何でココにありますか?と尋ねると

「プリンターの為の踏み台です」とのお返事

本当は不便ではないですか?

「はい、とっても」

 

 

台の上のモノを整理すると、必要なのは少しだけ

圧迫感のあった棚と、モノを移動させ

プリンター(FAX)が使いやすくなりました。

 

不便が当たり前になっていませんか?

見直すと、仕事の効率がUP

そして、社員の不便を改善することができますよ。

 

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家も、事務所同じ「モノの流れを作る」

事務所2階がごちゃごちゃの倉庫化

「ココが気にはなっているんだけど、

どうしたら良いか分からなくて」とお困りです。

処分する物を集めるとこれだけ。右画像

 

おしめなどを使える様に定位置を決める

使用中、ストック品を分ける

 

実はこちらは利用者様から寄贈されたモノ

まとめると、これらを次に必要な方に

お譲りできる商品が一目瞭然です。

 

ココは、利用者様におわけしていき、

空にする様にされるそうです。

 

ただためるだけではなく、使っていく

しかも、次の方のお役に立てる方法で。

いい流れができました。

 

そして、この部屋に置かれていた利用者様の資料類

一部は棚に、また一部は倉庫に

 

こちらも、3カ所で流れを作りました。

 

1.今年度分

2.昨年分とその前の年分

(必要になることがあるためココで管理)

3.4年前のもの

 

捨てる・保存をハッキリ分かる様に

倉庫の中でも流れを作りました。

法定保管期間を守れるようにしています。

この仕組みができていないので、

代表以外、誰も管理ができない状況でした。

 

仕事の流れができたことで、事務の方が

管理ができる様になりました。

 

多くの方の収納で共通していることが、

「今必要なモノのために使える場所が

過去の動かないモノのために使えない

事務所以外のご家庭も同じです。

 

一度見直してみませんか♪

 

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希望の生活を妨げているのは、そこじゃないんです

こちらが、お悩み場所ということでしたが、

うん?全然大丈夫じゃないですか!と思ったら

 

う~ん 少しずつ収納がヤバイ事・・・

そうです家中が少しずつえらいことになってます!

 

ヒアリングで、ご自身が一番望む状態を

叶えたい場所から今回は始めました。

 

 

ひとまず整理し、こちらにまとめました。

(収納の仕組み作りはこれからです)

 

見えなかった床が見えるようになりました。

 

この状態にする作業は、「わける」です!

 

ひたすら、「わける」

皆さんのお宅も、色んなモノがごっちゃになっていませんか?

ひとまず、「分ける」をしてみませんか?


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収納場所は、家中を再確認すると見えてきます

お悩みの箇所は、「押入れ」でしたが、

問題は家中のモノの収納場所が、

それぞれ少しずつずれていること。

 

押し入れには、子供服・おもちゃ・布団・かばん等々

 

押入れ横の ↑ こちらにONシーズンの服を収納し、

OFFシーズンを押入れ収納にと変更しました。

 

使っていると、使っていないを混在させない。

こうすることで、使いやすく

モノの把握もしやすくなります。

 

ひまず、仮の定位置となりました。

 

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目的別に分けてみるとスッキリ

医療品がココに収納されているようです。

物品ごとに分けられたんだろうということは

見て分かりますが、どこに何があるのか

分かるようで・・分からない。

 

必要な時にすぐ取り出せないのは、

収納としては意味がありません。

収納は、「使うため、戻すため」にあります。

 

加えて、「管理する」もお仕事をされる方には

大変必要なことでもあります。

 

この中を分類すると

1.スタッフが処置として使用するモノ

2.利用者様に販売するもの

これが混在していますので、「分ける」をしました。

 

上段に利用者様用商品

そして、1段棚板を増やすことで、

取り出しやすく、収納がしやすくなりました。

 

事務所にあるモノを使って、捨てずに

こんな風に改善できました。

 

収納には、「分ける」がとても有効なのが

おわかりいただける事例だと思います。

 

「分ける」・・・難しい~

と思われたらぜひご相談くださいね。

 

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必要なモノがどこにあれば良いかを見極める

介護事務所 2回目の作業は、こちらの物置場所。

こちらは、押入れ階段下の押入れなので奥行きが深く
どうしたらよいか困っていらっしゃいました。

 

 

ココに置くべきモノをアドバイスし、
要らないモノを取り除くことをしていただきました。

事務所内にあるモノで、買い足さず収納の仕組みを変更。

 

 

こちらは玄関に近い場所で、訪問看護に行くときに
持ち出す備品がすぐ取り出せる場所なので、

モノ別に収納していただきます。

 

 

商品が届いたときにも置けるスペースを
考えて、場所を決めて行きます。

 

下段は、お掃除道具と、使用済み医療品の保管場所。

色々置かないことが取り出しやすくします。

こちらの押し入れ収納のレイアウト変更も

「全く考えつかなかった!」
と大変喜んでいただきました。

 

職員の皆様が働きやすく、お仕事以外にことでの
ストレスが一つでも無くなれば嬉しいです。

必要な場所に、必要なモノがおさままれば
スッキリし、働きやすくなりますね。

 

元看護師で、医療現場から離れましたが、

こうやって、医療関係することに関われて
大変嬉しく思います。

 

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「子供が片付けるようになりました!」の嬉しい変化

この状態になる前の作業記事はコチラ▶▶

コチラは↓ アドバイスで、棚、収納用品を購入されました。

 

(まだ2回目をお伺していないのに素晴らしい!)

更に整えますよ♪

 

この状態を作ったことで、お子様の行動にも変化が

あったそうで、嬉しいメッセージをいただきました。

 

ソファーに座って本を読んだら、元の場所に戻す

そして、次の本を取って、ソファーに座る。

おもちゃもお片づけできる様になったそうです。

 

良かったですね(^o^)

コチラの状態から、たった4時間で悩んでいた、

リビング、子供部屋が変わりましたよ。

↓以前の状態

結婚、住宅購入などのタイミング

お子様が幼稚園・小学校入学のタイミングなどで

その時の状況に合わせて、是非整理収納を

見直すと、長年お片付けに悩まされることが

無い生活を送ることができますよ。

 

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片付けられる環境が無ければ、当然散らかります

先日の作業は、お子様の部屋の部屋改善でした。

中学・高校の男の子の部屋。

 

ロフトにベッドがあります。

コチラはこの状況なので、別の部屋で寝ています。

問題の1つは、コチラの収納品に服を入れていること。

 

これでは、服を探すのに、掘り起こす、

突っ込むしかなくなりますね。

 

ロフトにあった3段ボックスと交換しました。

 

おもちゃと、本はコチラの場所に移動

仮の定位置として、コチラに学校関係の服

冬用体操服・部活の服・調理服(ケース4個追加予定)

 

仲の良い兄弟で、衣類は兼用しているそうで

普段着は、2人分でココに収納です。

 

収納用品を買い足さず、あるモノでお子様達に合う

「見える化」のこの陳列方式にしました。

 

なんと!翌日脱いだ服をたたんで学校に行きましたと

嬉しいメッセージが来ましたよ。

どうしたモノかと悩んでいらっしゃる方、

一緒に考え、改善いたしますよ♪

 

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